Informativa privacy

Questa pagina descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano il sito di Polindaquex, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 e alla normativa italiana applicabile.

Dati raccolti

Il sito raccoglie dati personali in modo limitato e proporzionato rispetto alle finalità dichiarate. Tra i dati forniti direttamente dall’utente rientrano, ad esempio, le informazioni inserite nei moduli di contatto o di richiesta di aggiornamenti, come nome, indirizzo email e contenuto del messaggio. Possono inoltre essere raccolti dati di navigazione tramite cookie tecnici e, previo consenso ove richiesto, tramite cookie di analisi.

  • Dati identificativi e di contatto forniti tramite moduli presenti sul sito, come nome, cognome e indirizzo email.
  • Contenuto dei messaggi inviati dall’utente, comprensivo delle informazioni eventualmente inserite a supporto della richiesta.
  • Dati di navigazione generati dall’uso del sito, quali indirizzo IP, orari di accesso, pagine visitate e risposta del server.
  • Cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e alla gestione delle preferenze di consenso espresse dall’utente.
  • Cookie di analisi e, se attivati, eventuali tecnologie analoghe per statistiche aggregate sull’utilizzo del sito, nel rispetto della normativa vigente.

Il conferimento di alcuni dati può essere necessario per evadere richieste specifiche, come rispondere a quesiti o gestire l’iscrizione a comunicazioni informative. In tali casi, l’eventuale rifiuto di fornire le informazioni minime richieste può rendere impossibile fornire il servizio richiesto. I dati non indispensabili vengono trattati solo se volontariamente comunicati o se raccolti sulla base di consensi specifici.

Finalità e basi giuridiche

I dati personali raccolti tramite il sito vengono trattati principalmente per rispondere alle richieste inviate dall’utente, gestire eventuali iscrizioni a comunicazioni informative, garantire il corretto funzionamento tecnico delle pagine e migliorare, in forma aggregata, la fruibilità dei contenuti. Il trattamento avviene sulla base giuridica dell’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, dell’adempimento di obblighi legali o, ove richiesto, del consenso espresso.

In alcuni casi i dati possono essere utilizzati per tutelare diritti del titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale, nonché per adempiere a obblighi di legge in materia contabile, fiscale o di sicurezza dei sistemi. I tempi di conservazione sono definiti in relazione alle finalità perseguite: le richieste di contatto vengono mantenute per il periodo necessario alla gestione del riscontro e alla documentazione dell’attività svolta, mentre i dati di navigazione sono conservati per durate compatibili con le esigenze tecniche e di sicurezza.

Diritti degli interessati

Gli utenti possono esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati e reclamo all’autorità di controllo competente. Le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati, specificando l’oggetto della domanda e allegando, se necessario, elementi utili all’identificazione dell’interessato.

Diritto di accesso

L’utente può richiedere conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e riceverne copia in forma comprensibile, insieme alle informazioni principali sul relativo trattamento.

Diritto di rettifica

Qualora i dati personali risultino inesatti o incompleti, l’utente può richiederne la rettifica o l’integrazione, indicando le informazioni corrette o aggiornate da inserire nei sistemi del titolare.

Diritto alla cancellazione

L’utente può chiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa, ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o quando venga revocato il consenso su cui si basava il trattamento.

Diritto alla portabilità

Nei limiti previsti, l’utente può ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti, e richiederne la trasmissione a un altro titolare tecnicamente in grado di riceverli.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali trattati tramite il sito possono essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi di natura tecnica o organizzativa, quali fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione della piattaforma, strumenti di invio di comunicazioni o consulenza professionale. Tali soggetti operano, di norma, in qualità di responsabili del trattamento sulla base di accordi contrattuali che ne disciplinano compiti e limiti.

I dati possono inoltre essere comunicati a soggetti legittimati in forza di disposizioni di legge, regolamenti o ordini di autorità competenti. Non è prevista la diffusione generalizzata dei dati, né la vendita degli stessi a terzi per finalità autonome di marketing. Eventuali trasferimenti verso paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo avvengono, se necessari, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Sicurezza dei dati

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali trattati tramite il sito da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o uso improprio. Tra queste misure rientrano, a titolo esemplificativo, l’utilizzo di protocolli di comunicazione cifrata, sistemi di autenticazione per l’accesso alle aree riservate e procedure interne di gestione degli incidenti di sicurezza, proporzionate alla natura dei dati e ai rischi individuati.

Nonostante l’impegno nel mantenere un livello di sicurezza adeguato, nessun sistema informatico può essere considerato esente da rischi. Per questo motivo il titolare invita gli utenti ad adottare comportamenti prudenti, come l’uso di dispositivi aggiornati, la protezione delle proprie credenziali e l’astensione dall’invio di dati sensibili non necessari tramite i moduli presenti sul sito o altri canali di comunicazione ordinari.

Contatti per la privacy

Per esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati personali o per ottenere chiarimenti sull’informativa privacy, l’utente può utilizzare i recapiti indicati sul sito. Le richieste verranno esaminate con attenzione e riceveranno risposta nei tempi previsti dalla normativa applicabile.
Sede legale: Via Ostiense 95, Roma, RM 00154, Italy
Telefono: +39 363 786 20 36
Email: content@polindaquex.sbs

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Il controllo resta all’utente, che può modificare le scelte in qualsiasi momento.

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